Store Management Trainee - Mandarin Speaking

Birmingham, United Kingdom
Full Time
Entry Level

Pay: From £2,600.00 per month

Job Description:

关于PandaFresh
PandaFresh是HungryPanda的子公司;PandaFresh是一家专注于服务海外华人社区的亚洲食品杂货配送公司。我们目前在英国、美国、加拿大和澳大利亚四个国家运营,拥有dark stores 和retail shops。我们的商店储存了来自中国和亚洲的数千种专业产品,并通过我们的熊猫优鲜应用程序和线下商店销售。

我们正在寻找一位踏实肯干、认真负责的门店店长,带领团队完成门店日常运营及线上订单履约。这个岗位需要参与门店日常运营,做好团队协调与工作安排,保障门店有序运转。

【工作职责】

§门店日常运营

  • 组织并参与门店一线工作,包括收货、上货、补货、拣货、打包及清洁整理。
  • 根据订单量和现场情况安排工作优先级,在高峰时段或人员不足时主动补位。
  • 落实公司运营标准及工作安排,及时反馈执行进度和遇到的问题。
  • 面对缺货、订单延误、人员临时缺勤等突发情况,及时作出基础应对,并按流程协调或上报。

§订单履约与库存管理

  • 组织团队完成线上订单的拣货、核对、打包、出库及司机交接,确保订单准确、及时交付。
  • 跟进订单进度,处理缺货、错漏商品及交接异常等问题。
  • 做好商品收货、储存、库存盘点及保质期检查,及时核查和反馈库存差异。
  • 执行商品储存及损耗管理要求,减少过期、损坏和遗失。

§团队安排与沟通

  • 根据门店运营需要安排班次和日常分工,跟进出勤及工时使用情况。
  • 协助员工熟悉操作流程,明确工作要求,并跟进完成情况。
  • 耐心倾听和处理员工、顾客提出的合理需求及问题。
  • 与客服、配送及其他相关部门保持沟通,推动问题及时解决。

§数据记录与日常行政

  • 使用 Excel 及门店系统,准确填写日报、订单、库存、损耗和工时等数据。
  • 关注日常数据变化,发现异常时及时核查、反馈并跟进。
  • 处理门店日常文件、英文邮件及相关行政事务。

§安全与合规

  • 按照培训要求落实食品安全、清洁卫生及商品储存规范。
  • 严格执行烟酒等年龄限制商品的年龄核查及销售要求。
  • 发现安全或合规问题时,及时处理并按流程上报。

【任职要求】

  • 现居伯明翰本地,能够稳定到店工作,并配合门店排班。
  • 踏实肯干,愿意亲自参与一线工作。能够适应站立工作,接受拣货、打包、上货及清洁等日常任务,并在需要时主动补位。这是本岗位最看重的要求。
  • 执行力强、责任心强。能够理解并落实工作安排,及时反馈问题,跟进任务直至完成。
  • 具备基础的现场判断和应变能力,遇到突发情况能够保持冷静、按轻重缓急处理,并及时寻求支持。
  • 对数字敏感,做事细致,能够使用 Excel 进行基础数据录入、整理、筛选及简单计算。
  • 中英文沟通流利,能够使用英文与员工、顾客进行日常交流,并阅读、回复工作邮件及处理日常英文信件。
  • 沟通有耐心,能够清楚传达工作要求,处理员工及顾客需求,并与其他部门协调。
  • 具备基本抗压能力,能够在订单集中、任务较多时保持条理和准确性。
  • 愿意学习门店运营流程,并根据反馈持续改进。

【加分项】

  • 有超市、便利店、奶茶店、餐厅、仓库或其他一线服务岗位的工作、兼职经验。
  • 有带班、人员协调、活动组织或学生干部经历,能够体现责任心和执行能力。
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